VR-Assistenz Portfoliogesellschaften Classifieds, Marketplaces & Ventures 80-100%

Tamedia ist die führende private Schweizer Mediengruppe. Mit unseren Angeboten erreichen wir rund 80% der Schweizer Bevölkerung. Die Bereiche Classifieds & Marketplaces sowie Technologie & Ventures umfassen unter anderem etablierte Firmen wie Homegate AG, Ricardo und Doodle AG. Aus diesen Firmen erwirtschaftet die Tamedia-Gruppe mehr als die Hälfte des Gewinns. Wir sehen uns zudem als Wachstums- und Innovationstreiber der gesamten Gruppe. 

In diesem spannenden und innovativen Umfeld ist die erfolgreiche strategische Führung von diversen Firmen im In- und Ausland unumgänglich. Sind «Digital» und «Legal» keine Fremdwörter für Dich und bist Du in einer agilen und technischen Welt zu Hause, dann bist Du die richtige Person als

VR-Assistenz Portfoliogesellschaften Classifieds, Marketplaces & Ventures 80-100%

In dieser spannenden und anspruchsvollen Funktion trägst Du die Verantwortung für die Führung der VR-Sekretariate unserer Beteiligungen wie: Doodle AG, Starticket AG, Olmero AG / Renovero, Homegate AG, Ricardo.ch AG, Tutti, Trendsales ApS, CAR FOR YOU AG. 

Des Weiteren stellst Du die Schnittstelle zum internen Rechtsdienst und den Verwaltungsräten/-innen sicher und arbeitest eng mit den beiden Assistentinnen im Bereich Classifieds, Marketplaces & Ventures zusammen. 

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitung von Einladungen zu VR-Sitzungen und Generalversammlungen in Abstimmung mit dem VR-Präsidenten
  • Protokollführung an VR-Sitzungen und Generalversammlungen sowie weiteren Meetings gemäss Weisungen des VR-Präsidenten (z.B. Strategiemeetings etc.) inkl. der dazugehörigen fristgerechten Zustellung des Protokolls
  • fristgerechter Versand der erforderlichen Unterlagen für VR-Sitzungen und Generalversammlungen 
  • Reservation und Organisation der Räumlichkeiten und technischen Einrichtungen für VR-Sitzungen, Generalversammlungen und sonstige Meetings gemäss Vorgabe des VR-Präsidenten 
  • Erstellung und Aktualisierung der Pendenzenliste für den Verwaltungsrat  
  • Anmeldungen zur Eintragung und Löschung von Mutationen im Handelsregister
  • Zusammenstellung und Führung der Gesellschaftsakten wie: Statuten, Reglemente, Aktienbuch, Protokolle, Geschäftsberichte etc. 
  • klassische Assistenzaufgaben nach Absprache mit den beiden Assistentinnen

 

Dein Profil:

Wir suchen nach einer starken Persönlichkeit mit gutem Durchsetzungsvermögen sowie grosser Belastbarkeit, welche auch in hektischen Zeiten die nötige Ruhe bewahrt und die Prioritäten richtig zu setzen versteht. Du bist passioniert und zeigst grosses Interesse für digitale und rechtliche Themen und bringst eine gute Portion Humor mit. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bist Du Dir gewohnt und scheust Dich nicht vor Routinetätigkeiten.

 

Was Du mitbringst:

  • Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mindestens ein VR-Sekretariat geleitet 
  • Kaufmännische Grundausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder im Paralegal  
  • Sehr gute mündliche und stilsichere schriftliche Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Versiert im Bedienen von G Suite (ehem. Google Apps for Work) und MS-Office-Produkten

 

Unser Angebot:

  • Dynamisches Arbeitsumfeld, in der Poleposition der Digital- und Medienbranche
  • Mitarbeit in einem wissbegierigen, motivierten und jungen Team
  • Hohe Eigenständigkeit bei einem unternehmerisch denkenden Arbeitgeber
  • Attraktiver Arbeitsort im Herzen von Zürich mit hervorragender Verkehrsanbindung

Willst Du am liebsten gleich loslegen und Deine Karriere bei uns starten?

 

Wir wollen die Stelle ohne die Hilfe von Personalvermittlern besetzen.

Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

Department

Zürich

Werdstrasse 21
8021 Zürich Wegbeschreibung

Why work with us?

We provide an attractive environment, so you can contribute and make a difference.

At Tamedia, you will find the framework required to develop professionally. You work at attractive locations in the middle of the city. In Switzerland, in Europe or wherever you can make a difference. An open work environment and flexible working hours provide you with an ideal creative freedom.

We create perspectives, so that you can advance yourself and Tamedia.

At Tamedia, you shape the future of media and digital industry from the pole position. You will learn from us, and we with you. We promote talent and provide you with the opportunity to enhance your skills. As a result, you take charge of your own career.

We live diversity, so that you can benefit from a large network.

Tamedia unites strong brands and cultures under one roof. This provides opportunities for interdisciplinary experiences. Network actively and expand your expertise through exchanges with specialists from other areas within Tamedia.

Workplace, office and culture

​Workplace, office and culture​

Arbeiten Sie bereits bei Tamedia AG?

Lassen Sie uns gemeinsam rekrutieren und Ihren nächsten Kollegen finden.

Teamtailor

Karriereseite von Teamtailor